logo-kersten
 

Senior tendermanager – Heteren

Publicatiedatum: 21/10/2020

Wij zijn op zoek naar:

Functie: Senior tendermanager
Fulltime/parttime: fulltime (38 uur)
Werkgebied: Landelijk
Standplaats: Midden Nederland (Heteren, Houten of Almere)

Doel van de functie:
Als tendermanager ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het tenderteam. Je bent verantwoordelijk voor het inschrijven op Europese aanbestedingen, tenders en offertetrajecten inclusief voorbereiding en nazorg en het mede bepalen en uitvoeren van het aanbestedingsbeleid. Je identificeert en kwalificeert in projectteamverband, samen met marketing en sales, operaties en directie, aanbestedingen en offertetrajecten. En bent tijdens deze projecten regisseur en eindverantwoordelijke.

Als senior tendermanager bij Kersten Hulpmiddelenspecialist:

  • werk je als projectleider/projectteamlid samen met een aanbestedingsteam met collega’s vanuit het tenderteam, marketing en sales en operations aan Europese aanbestedingen en overige offertetrajecten en tenders. Je bent dan ook een echte teamspeler;
  • ben je samen met je projectteam verantwoordelijk voor het tijdig uitbrengen van complete en onderscheidende offertes en inschrijvingen en het coördineren van het gehele proces daaraan voorafgaand en voor zover van toepassing daarop volgend;
  • leg en onderhoud je onder aansturing van de commercieel manager Wmo proactief contacten met bestaande en potentiele klanten voorafgaand aan deze trajecten en speelt daarbij in op wensen en behoeften van deze klanten en probeert daar waar mogelijk de vraag te sturen;
  • monitort actief aanbestedingsplatforms en acteert direct op publicaties, marktconsultaties en vragen en signalen uit de markt;
  • regisseert en coördineert het gehele tenderproject vanaf publicatie, marktconsultatie, het stellen van vragen, inschrijving, verificatie, evaluatie en ondersteuning van de implementatiemanager bij het implementeren van contracten en het vertalen van contractafspraken naar processen en KPI’s;
  • je screent en analyseert de vraag van de klant nauwkeurig, stelt een plan van aanpak op, deelt alle relevante informatie tijdig en proactief met je team en bepaald met het team en directie de winnende strategie en onderbouwd deze met commerciële argumenten;
  • je stelt de offerte inhoudelijk en taalkundig met alle zorg op, betrekt daarbij belangrijke interne en externe sleutelfunctionarissen, bewaakt deadlines en weet zaken tijdig aangeleverd te krijgen;
  • draagt samen met het tenderteam zorg voor het opstellen en bijhouden van een tender jaarplanning en presenteert managementsamenvattingen en voortgangsrapportages aan je projectteam en de directie;
  • zorgt ervoor dat belanghebbenden (zowel bij de klant als binnen Kersten) op de hoogte zijn van met de klant gemaakte afspraken en werkwijzen;
  • zorg je ervoor dat deze afspraken op de juiste wijze zijn vastgelegd in de daarvoor bestemde systemen.

Als tendermanager bij Kersten Hulpmiddelenspecialist beschik je over de volgende competenties:
Je bent een analytisch sterke en communicatief vaardige (zowel mondeling als schriftelijk) omgevingsbewuste multitasker met affiniteit voor commercie en sales, iemand die vanuit partnerschap met de klant samenwerkt zonder daarbij het belang van Kersten uit het oog te verliezen. Je bent stressbestendig, werkt accuraat en hebt moeiteloos meerder projecten tegelijkertijd onder je hoede. Je behoudt het overzicht en hebt oog voor details en deadlines. Bent een teamspeler en een echte kartrekker met verantwoordelijkheidsgevoel die iedereen betrokken houdt. Je werkt graag in een ambitieuze organisatie met korte lijnen waarin jij één van de centrale schakels bent.

De tendermanager beschikt over het volgende opleidingsniveau & kennis:
Je hebt een opleiding op minimaal Hbo-niveau afgerond bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, recht, commerciële economie, communicatie, marketing of sales. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt het talent om inhoudelijk sterke (offerte)teksten te schrijven. Ervaring in de hulpmiddelenbranche, bij gemeenten en/of in de zorg is een pré. Je hebt bij voorkeur een bewezen track record als het gaat om het initiëren, begeleiden en implementeren van (Europese) aanbesteding-, en offertetrajecten (gericht op dienstverleningsconcepten) in projectteamverband. Je bent op de hoogte van geldende wet- en regelgeving ten aanzien van (Europese) aanbestedingen.

Bedrijfsinformatie:
Kersten Hulpmiddelenspecialist is gespecialiseerd in het adviseren, leveren en onderhouden van hulpmiddelen aan gemeenten (Wmo), zorginstellingen, zorgverzekeraars en zorgkantoren. We onderscheiden ons door de klant centraal te stellen, waarbij passie en cliëntbeleving centraal staan bij onze ervaren en betrokken medewerkers. Wij willen dat onze cliënten de zorg krijgen die ze mogen verwachten. Bovendien vervult Kersten een voortrekkersrol op het gebied van het herverstrekken van revalidatiehulpmiddelen. Kwaliteit, veiligheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hierbij hoog in het vaandel. Kersten heeft circa 500 medewerkers, verdeeld over 11 vestigingen.

Bedrijfscultuur:
Ons belangrijkste cultuurkenmerk is de passie voor het vak die door alle medewerkers wordt gedeeld. Van de Marketingmedewerker tot de monteur en van de directie tot de administratief medewerker: werken bij Kersten betekent werken voor mensen in Nederland die nét dat extra beetje zorg nodig hebben. De cliëntbeleving staat bij iedere medewerker centraal. Ons motto is niet voor niets: niet de grootste, wel de beste! Passie voor het vak is dus overduidelijk aanwezig. Er heerst een informele werksfeer, waarbij collega’s op een hele prettige manier met elkaar om gaan!

Wat heeft Kersten Hulpmiddelen jou te bieden?
Naast een uitdagende en inspirerende werkomgeving, bieden wij een marktconform salaris en rechtspositie conform de CAO Metaal & Techniek. Daarnaast biedt Kersten een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan een pensioenregeling, een tegemoetkoming in je fitness abonnement en collectiviteitskorting voor diverse zorgverzekeringen en een duurzaam inzetbaarheidsbudget.

Interesse?
Nadere informatie kan opgevraagd worden bij Irene Lavrijssen. Zij is bereikbaar via irenelavrijssen@kerstenhulpmiddelen.nl. Jouw sollicitatiebrief en CV kun je sturen naar: vacature@kerstenhulpmiddelen.nl.

***Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld